به صورت پیش فرض اکسل از تبدیل عدد به حروف فارسی پشتیبانی نمی کند و ما برای استفاده از حروف باید یا دستی آنها را تایپ کنیم و یا از روشی که در ادامه توضیح خواهیم داد بهره ببریم تا به نتیجه ای مانند تصویر زیر برسیم.
روش اول:
1- ابتدا افزونه را از لینک ذیل دانلود کرده و آن را از حالت فشرده خارج نمایید.
حجم: 20.8 کیلوبایت
۲- سپس فایل FarsiTools.xla را به محلی که میخواهید از آن نگهداری کنید منتقل کرده (در طول زمانهایی که می خواهید از این ابزار استفاده کنید فایل باید در آن محل باقی بماند)
۳- یک فایل اکسل خام را باز کرده و از مسیر file گزینه option را کلیک نموده و در صفحه باز شده حالت add ins را انتخاب کرده تا صفحه add ins به صورت ذیل باز شود.
۴- بعد از انتخاب excel add-ins در قسمت manage بر روی GO کلیک کرده تا صفحه add ins باز شود، سپس بر روی دکمه Browse کلیک نموده و در صفحه باز شده آدرس مسیر فایل FarsiTools .xla را وارد نموده و تایید کرده تا مانند شکل ذیل این افزونه به افزونه های شما اضافه شود.
بعد از انجام گامهای فوق ۷ تابع به توابع اکسلاضافه میشود که اصلی ترین آنها به شرح ذیل میباشند.
۱- m2s: این تابع به منظور تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی مورد استفاده قرار میگیرد، برای مثال خروجی تابع m2s(today()) m برابر است با تاریخ امروز به صورت شمسی.
۲- s2m: این تابع بر عکس تابع m2s به منظور تبدیل یک تاریخ شمسی به تاریخ میلادی مورد استفاده قرار میگیرد، برای مثال خروجی تابع s2m(“1391/2/2”) m برابر است با ۲۰۱۲/۴/۲۱
۳- horofi: این تابع به منظور نوشتن عدد به صورت حرفی مورد استفاده قرار میگیرد، بدین صورت که یک عدد به عنوان ورودی دریافت میکند و معادل آن را به حرف مینویسد برای مثال خروجی تابع horofi(24) m برابر است با “بیست و چهار”
۴- three: این تابع حالت ناقص تابع horofi میباشد و به منظور تبدیل عدد به حالت حروفی آن مورد استفاده قرار میگیرد با این تفاوت که این تابع صرفا تا اعداد سه رقمی را به حروف تبدیل میکند.
روش دوم:
ابتدا فایل تابع زیر را دانلود و از حالت فشرده خارج نمایید
دانلود تابع تبدیل عدد به حروف به همراه ویدئو آموزشی
حجم: 9.29 مگابایت
پسورد: venus-soft.ir
اکنون مراحل زیر را دنبال کنید:
- فایل اکسل خود را باز کنید
- با زدن کلیدهای Alt + F11 به محیط کد نویسی بروید.
- در سمت چپ که نام شیتها نوشته شده در فضای خالی کلیک راست نمائید.
- روی گزینه Import کلیک نمائید.
- فایل Addad_b_Horof.bas را از داخل پوشه ای که دانلود کردید انتخاب نمائید.
- محیط کد نویسی را بسته و به محیط اکسل باز گردید.
- در سلول A1 عدد مورد نظر خود را به صورت عددی بنویسید
- در سلول B1 فرمول زیر را تایپ نمائید.
=HOROF(A1)
کار تمام است و از این فرمول در هر سلولی که خواستید می توانید استفاده نمائید.
نکته : فایل خود را باید در حالت ماکرو اینیبل و با پسوند XLM ذخیره نمائید.
حال اگر بخواهیم در ادامه اعداد تومان یا ریال هم نمایش داده شود می توانیم فرمول بالا را به شکل زیر بنویسید.
=HOROF(A1)&""&"تومان"
با اجرای کد بالا اکسل یک فاصله بعد از حروف ایجاد شده قرار می دهد و بعد از آن عبارت تومان را هم اضافه می کند .
برای اینکه مبلغ را به ریال داشته باشید هم به سادگی می توانید از همان فرمول بالا استفاده نمائید و به جای تومان از ریال استفاده نمائید مانند کد زیر:
=HOROF(A1)&""&"ریال"
حالا اگر بخواهیم انتخاب تومان و ریال را به کاربر واگذار کنیم هم به سادگی می توانیم از Validation Data استفاده نمائید که نتیجه درست مثل تصویر اول این پس ت آموزشی شود.
به یک سلول خالی مثلا C3 بروید
کلیدهای H , A , V , V را به ترتیب فشار دهید تا پنجره Validation Data باز شود.
در تب setting به جای any value گزینه List را انتخاب نمائید و ریال و تومان را با یک کاما از هم جد کرده و در باکس بنویسید و Ok کنید.
فرمول بالا را به شکل زیر تغییر دهید.
=HOROF(A1)&” “&”C1”
حالا نوشته ریال تومان منوط به انتخاب کاربر در C1 خواهد بود.
ویدیو آموزشی که به همراه تابع دانلود کرده اید میتواند به شما کمک بیشتری نماید.
سلام. واقعا روش اول کاربردی و ساده بود. تشکر.