همواره یکی از بزرگترین مشکلات کاربران ایرانی بدون استفاده از افزونه تاریخ شمسی ، در اکسل محاسبات مربوط به تاریخ شمسی است. نرم افزار اکسل تاریخ میلادی را به خوبی می شناسد و تمامی محاسبات مورد نیاز بر روی تاریخ میلادی قابل انجام است ولی این قابلیت برای تاریخ شمسی موجود نمی‌باشد.

اگر چه با نسب ویندوز ۱۰ و انجام تنظیمات پایه (مشاهده تنظیمات) میتوان تا حدودی این مشکل را برطرف نمود ولی باز هم محدودیتهایی در تبدیل کردن تاریخ شمسی به میلادی و برعکس و محاسبات بر روی تاریخ وجود دارد لذا بهتر است به منظور انجام محاسبات بر روی تاریخ شمسی و همچنین تبدیل اعداد به حروف از افزونه ای که در این پست آموزش میدهیم استفاده نمایید.

مراحل راه اندازی افزونه:

۱- ابتدا افزونه را از لینک ذیل دانلود کرده و آن را از حالت فشرده خارج نموده.

دانلود افزونه تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و تبدیل اعداد به حروف
حجم: 20.8 کیلوبایت

پسورد: venus-soft.ir

- سپس فایل FarsiTools.xla را به محلی که میخواهید از آن نگهداری کنید منتقل نمایید ( مثلا در مسیر C:\Program Files (x86)\Microsoft Office )

توجه : در طول زمانهایی که میخواهید از این ابزار استفاده کنید نباید فایل FarsiTools.xla را تغییر نام دهید یا آن را به محل دیگری جابجا نمایید.

۳- یک فایل اکسل خام را باز کرده و از مسیر file گزینه option را کلیک نموده و در صفحه باز شده حالت add ins را انتخاب کرده تا صفحه add ins باز شود.

۴- بعد از انتخاب excel add-ins در قسمت manage بر روی GO کلیک کرده تا صفحه add ins باز شود، سپس بر روی دکمه Browse کلیک نموده و در صفحه باز شده آدرس مسیر فایل  FarsiTools .xla را وارد نموده و تایید کرده تا این افزونه به افزونه های شما اضافه شود.

بعد از انجام گامهای فوق 7 تابع به توابع اکسل اضافه میشود که اصلی ترین آنها به شرح ذیل می‌باشند.

۱- m2s: این تابع به منظور تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی مورد استفاده قرار میگیرد، برای مثال خروجی تابع   m2s(today())  برابر است با تاریخ امروز به صورت شمسی.

۲- s2m: این تابع بر عکس تابع m2s به منظور تبدیل یک تاریخ شمسی به تاریخ میلادی مورد استفاده قرار میگیرد، برای مثال خروجی تابع  s2m(“1391/2/2”)  برابر است با ۲۰۱۲/۴/۲۱

۳- horofi: این تابع به منظور نوشتن عدد به صورت حرفی مورد استفاده قرار میگیرد، بدین صورت که یک عدد به عنوان ورودی دریافت میکند و معادل آن را به حرف مینویسد برای مثال اگر سلول (A1) برابر با عدد 123 باشد خروجی تابع =horofi(A1)  برابر است با "یکصد و بیست و سه"

نکته: در در پایان حروف قصد دارید کلمه ریال یا تومان را اضافه نمایید به این شکل بنویسید   =horofi(A1)&" "&"ریال"

۴- three: این تابع حالت ناقص تابع horofi میباشد و به منظور تبدیل عدد به حالت حروفی آن مورد استفاده قرار میگیرد با این تفاوت که این تابع صرفا تا اعداد سه رقمی را به حروف تبدیل میکند.